La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) ofrece la opción de factura digital o electrónica, que permite la gestión, almacenamiento e intercambio de comprobantes (sin necesidad de su impresión) que sirven para documentar que la operación de compra/venta/servicios se haya realizado correctamente.

Para gestionar la facturación se precisa de una clave fiscal para ingresar al sistema de AFIP, la cual es una contraseña para que los usuarios puedan hacer trámites y es única e intransferible.

 

A su vez, el organismo permite la gestión online de otros trámites como la devolución de percepciones, el uso de aplicativos y la generación del formulario 184, entre otros.

AFIP: factura digital

Este medio de facturación digital de la AFIP permite la gestión, almacenamiento e intercambio de comprobantes por medios electrónicos, y se puede ejecutar con clave fiscal desde el servicio Comprobantes en línea, en la aplicación Facturador móvil y utilizando un Controlador fiscal.

Para cualquiera de las tres opciones, se debe tener como resguardo el talonario de factura manual ante contingencias que puedan ocurrir con los sistemas de emisión.

Factura electrónica AFIP para monotributistas

Para las operaciones con consumidores finales, la obligación de emitir factura electrónica se aplicará para todas las categorías de monotributo. Se puede optar por emitir factura electrónica o usar controlador fiscal, aun así se deben conservar los comprobantes manuales.

Los monotributistas de las categorías A, B y C, así como los monotributistas sociales, podrán emplear el Facturador para emitir sus comprobantes. Este sistema permite generar tiques a consumidores finales desde el celular.

Cómo hacer una factura digital en AFIP

El paso a paso para realizar una factura digital en AFIP siendo monotributista es el siguiente:

• Ingresar a la página de AFIP con Clave Fiscal de nivel 3 o superior. El sistema desplegará en pantalla la lista de servicios que tienes habilitados. Seleccionar Comprobantes en línea y hacer clic en la opción que te corresponde como monotributista. Se desplegará la pantalla del Régimen de Comprobantes en línea.
• En la página de Régimen de Comprobantes en línea, seleccionar la opción Datos Adicionales del Comprobante, completar tus datos y guardar.
• Seleccionar "ABM Puntos de Ventas". Habilitar el punto de venta donde vas a emitir comprobantes electrónicos y el tipo de comprobante que vas a usar. Luego, presionar el botón Continuar.
• En la misma pantalla, elegí Generar Comprobantes. Completar los datos de emisión: fecha, concepto y- de ser necesario- moneda extranjera (el sistema convertirá de manera automática al tipo de cambio vigente). Una vez hecho esto, hacer clic en el botón Continuar.
• El sistema te pedirá ahora los datos del receptor de la factura electrónica y las condiciones de venta (contado, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cheque, etc.).  Completar la información y nuevamente hacer clic en el botón Continuar.
• Completar los datos sobre la operación y volver a oprimir el botón Continuar. El sistema te permitirá visualizar y posteriormente imprimir la factura por triplicado.

Factura digital de AFIP para el sector inmobiliario

Para quienes estén en el sector inmobiliario deberán emitir comprobantes electrónicos originales por ofrecer el servicio de administración de locaciones.

Además, se considerarán válidas las facturas o recibos emitidos a su nombre. Los comprobantes extendidos por los contribuyentes del sector inmobiliario deberán, también, indicar el apellido y nombres, CUIT y denominación o razón social de los beneficiarios por cuya cuenta y orden se percibe el importe de la locación.

Cuando el inmueble pertenece a más de un titular, la factura o el recibo podrá ser emitido a nombre de alguno de los condóminos, quien deberá ser siempre el mismo mientras perdure el condominio, correspondiendo además indicar en ese comprobante el apellido y nombre o denominación, y la CUIT de los restantes condóminos.

Para confeccionar las facturas, recibos, notas de crédito y notas de débito electrónicos originales, los sujetos obligados deberán solicitar el Código de Autorización Electrónico - CAE-.